Kumpulan Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran Maksimal 3.000 Karakter untuk PPPK
Ilustrasi dokumen atau surat lamaran kerja. (FOTO/iStockphoto)
Pada bagian pengisian riwayat, pelamar PPPK 2024 harus mencantumkan deskripsi pengalaman kerja sebanyak maksimal 3.000 karakter. Berikut contoh deskripsi pengalaman kerja di bidang administrasi perkantoran yang bisa dijadikan referensi:
Surat Pengantar Asisten Administrasi
Nama dan alamat: dari Pemohon
Nama dan alamat: dari Perusahaan
Subjek: Lamaran untuk Posisi Asisten Administrasi
Tuan/Nyonya yang terhormat. Nama keluarga,
Saya menulis kepada Anda sebagai tanggapan atas posisi pekerjaan yang tersedia di organisasi Anda untuk posisi asisten Administrasi. Saya mengetahui posisi ini melalui daftar situs web [XYZ]. Saya yakin untuk mengatakan bahwa minat karir, kualifikasi dan pengalaman kerja saya sangat sesuai dengan persyaratan yang Anda sebutkan dalam postingan Anda. Selain pengalaman saya selama tiga tahun dalam pekerjaan administrasi, saya juga memiliki ijazah pasca sarjana di bidang Administrasi.
Saat kuliah, saya juga melakukan beberapa pekerjaan administrasi paruh waktu di kantor sekolah dan perguruan tinggi dan sebagai hasilnya, saya memperoleh keterampilan yang diperlukan dalam menyiapkan dan menyinkronkan kebijakan admin serta acara untuk lembaga pendidikan terkait. Saya yakin bahwa saya dapat memperluas keterampilan ini untuk menciptakan pengaturan serupa bagi para pejabat, anggota staf, dan dewan direksi. Saya memiliki keterampilan organisasi yang diperlukan untuk mengevaluasi dan meneliti memo masuk dan keluar, mengatur dan mengusulkan sinopsis singkat dan melaporkan kepada manajemen dan eksekutif serta dewan direksi. Saya juga terampil dalam melakukan penelitian, menyiapkan dan mengumpulkan data serta menyusun makalah terkait untuk manajemen yang lebih tinggi. Saya juga melampirkan resume saya dengan ini sampul surat yang selanjutnya akan menguraikan keterampilan administratif dan administrasi khusus saya.
Saya berharap dapat berdiskusi dengan Anda bagaimana pengalaman, pendidikan, dan keterampilan khusus saya yang disebutkan di atas dapat menambah manfaat bagi organisasi Anda. Saya akan menelepon/email Anda untuk tindak lanjut minggu depan. Sementara itu, saya dapat dihubungi di nomor telepon ini xxx-xxx-xxxx atau (alamat email).
Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.
Tanggung Jawab dan Pencapaian
Soroti pengalaman kerja sebelumnya dengan menjelaskan tanggung jawab spesifik yang mencerminkan keterampilan administratif, seperti manajemen dokumen, perencanaan jadwal, dan penggunaan perangkat lunak kantor.
Selain itu, tambahkan pencapaian khusus yang menonjol, seperti peningkatan efisiensi atau penyelesaian proyek administratif yang sukses.
Contoh Deskripsi 5 Tenaga Administrasi Sekolah
Saya Mahayu Widyadari pernah bekerja sebagai Tenaga Administrasi Sekolah di SMA Taruna Bangsa, Klaten selama 3 tahun.
Selama bekerja sebagai Tenaga Administrasi Sekolah, saya sudah terbiasa mengatur dan mengelola arsip dan berbagai dokumen sekolah mulai dari surat-menyurat, rapor siswa, data kehadiran dengan menggunakan sistem pengarsipan yang terbarukan.
Selain itu saya juga memiliki kemampuan untuk membuat jadwal kegiatan sekolah mulai dari pertemuan orang tua, rapat guru, acara kegiatan sekolah dan mampu memastikan acara berlangsung tepat waktu.
Kemudian, saya bersedia untuk bertanggung jawab atas pengelolaan barang-barang inventaris sekolah mulai dari pemesanan kebutuhan kelas, kebutuhan kantor, dan memastikan semua barang tadi terinventarisir dengan baik.
Selanjutnya saya juga bersedia untuk melayani semua kebutuhan administrasi orang tua dan siswa, misalnya saat mengurus surat keterangan, pemberian informasi tentang sekolah, dan pembuatan surat-surat penting yang diperlukan siswa.
Saya juga memiliki kemampuan untuk menggunakan aplikasi terbarukan untuk membuat data penting sekolah menjadi lebih aman dan mudah diakses.
Pendidikan dan Pelatihan
Sebutkan latar belakang pendidikan, kursus relevan, atau sertifikasi yang mendukung keahlian administratif.
Do’s and Don’ts dalam Menulis Surat Lamaran Kerja Administrasi
Berikut adalah do's and don'ts yang harus diikuti saat menulis surat lamaran untuk posisi sebagai staf administrasi:
Selain surat lamaran kerja yang baik, Anda juga harus memiliki CV yang unik dan menonjol untuk menarik perhatian rekruter. Kabar baiknya, Anda bisa melihat contoh CV administrasi dan contoh surat lamaran kerja yang tersedia di Jobsekeer sebagai referensi Anda dalam membuat dokumen aplikasi pekerjaan.
Selain do's and don'ts yang telah disebutkan, beberapa tips tambahan dapat meningkatkan kualitas surat lamaran kerja untuk staf administrasi.
Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Tenaga Administrasi Sekolah yang Menarik
5 Contoh Iklan Lowongan Pekerjaan Bahasa Inggris beserta Artinya
Hampir setiap sekolah pastilah memiliki seseorang yang dipercaya menjadi Tenaga Administrasi Sekolah dengan harapan tugas tentang administrasi suatu sekolah dapat terselesaikan dengan baik.
Beberapa tugas yang menjadi tanggung jawab dari seorang Tenaga Administrasi Sekolah ini antara lain melakukan penyusunan dan mengelola arsip serta melakukan koordinasi kegiatan yang ada di sekolah.
Tentunya setiap sekolah ingin semua tugas-tugas yang berhubungan dengan administrasi tersusun secara sistematis.
Maka, untuk mendapatkan kandidat terbaik tidak mengherankan apabila saat lowongan Tenaga Administrasi Sekolah dibuka.
Pihak sekolah selalu memberikan syarat kepada pelamar untuk membuat surat deskripsi tentang pengalaman kerja yang dimilikinya.
Beberapa contoh tentang deskripsi pengalaman kerja Tenaga Administrasi Sekolah yang bisa kamu jadikan panduan menulis adalah sebagai berikut:
Contoh Deskripsi Surat Pengalaman Kerja PPPK Teknis 2024 dan Syarat Pendaftarannya
Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran di Perusahaan Telekomunikasi
Salah satu tanggung jawab saya adalah pengelolaan data pelanggan, termasuk pemrosesan permintaan pelanggan yang masuk melalui sistem, memverifikasi data yang diperlukan, serta mengkomunikasikan kebutuhan pelanggan ke tim teknis. Saya juga terbiasa dalam menangani koordinasi kegiatan operasional, seperti menyusun jadwal rapat antar-departemen, mengatur perjalanan dinas karyawan, dan mengelola inventaris peralatan kantor serta perangkat telekomunikasi yang digunakan oleh staf.
Keahlian saya dalam menggunakan berbagai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta software ERP dan CRM memberikan saya kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan efisien dalam pengolahan data dan dokumen. Saya juga terbiasa bekerja dengan sistem berbasis cloud untuk kolaborasi jarak jauh, yang sangat penting dalam industri telekomunikasi yang serba cepat.
Saya memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, baik secara tertulis maupun lisan, yang saya gunakan untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak, mulai dari pelanggan hingga tim manajemen.
Mengapa Surat Lamaran Kerja Administrasi itu Penting?
Surat lamaran kerja merupakan hal yang cukup vital karena merupakan dokumen pertama untuk memperkenalkan diri yang dilihat oleh rekruter. Melalui surat ini, Anda dapat memberikan gambaran tentang kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan yang Anda miliki sebagai seorang kandidat.
Dalam surat lamaran kerja administrasi, Anda dapat menunjukkan kemampuan administrasi, manajemen dokumen, dan kemampuan komunikasi yang baik. Surat lamaran yang baik memberikan gambaran singkat kepada rekruter tentang bagaimana Anda dapat berkontribusi pada kelancaran operasional perusahaan, menciptakan kesan positif, dan membuka pintu untuk tahap seleksi berikutnya.
Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran di Dinas Kesehatan
Saya juga aktif berperan dalam pengelolaan data kesehatan yang masuk dari berbagai fasilitas kesehatan di daerah, termasuk data penyakit menular, vaksinasi, gizi masyarakat, dan pelaporan rutin lainnya.
Dalam menjalankan tugas harian, saya terlibat dalam koordinasi program-program kesehatan, termasuk mengatur jadwal pertemuan antara pimpinan dinas dengan berbagai pemangku kepentingan, seperti rumah sakit, puskesmas, dan organisasi masyarakat. Saya bertugas menyusun agenda rapat, mengirim undangan resmi, serta membuat notulensi rapat yang mendokumentasikan diskusi dan keputusan yang diambil.
Saya mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak terkait administrasi pemerintahan serta kesehatan, termasuk berpengalaman menggunakan Sistem Informasi Kesehatan Daerah (SIKDA) untuk memasukkan, memproses, dan menganalisis data kesehatan masyarakat.
Pengalaman bekerja di lingkungan Dinas Kesehatan membuat saya memahami dinamika yang terjadi di sektor pelayanan publik, terutama di bidang kesehatan. Saya terbiasa bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, terutama ketika menangani program-program kesehatan yang memiliki dampak langsung terhadap masyarakat, seperti distribusi vaksin dan kampanye kesehatan masyarakat.
